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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

GÉNÉRAL

La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie s'engage à maintenir la confidentialité, la sécurité et l'exactitude de Renseignements Personnels (définis ci-après) sous notre garde et contrôle. La présente politique de protection de confidentialité (la "Politique de Confidentialité") vous informe de nos pratiques en matière de confidentialité eu égard à notre collecte, à l'utilisation et à la communication de Renseignements Personnels.
La présente Politique de Confidentialité ne s'applique pas aux Renseignements Personnels de nos employés et autres membres de notre personnel, temporaires ou permanents, des consultants ou autres individus assignés auprès de La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie, ou à toute information qui ne constitue pas un Renseignement Personnel.

RESPONSABILITÉ

La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie est responsable des Renseignements Personnels sous sa garde et son contrôle. Si vous avez des préoccupations, questions, requêtes ou plaintes à propos de la Politique de Confidentialité ou concernant la gestion de vos Renseignements Personnels, veuillez contacter le responsable Patrick Lupien ing, f. au 819-370-8368 poste 223 ou par courriel à patrick.lupien@mycomauricie.com. Vous pouvez également communiquer par courrier à l'adresse suivante :

Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie
2410, rue de l’Industrie
Trois-Rivières, Québec
G8Z 4R5

COLLECTE, UTILISATION ET COMMUNICATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Renseignements Personnels
Les types de Renseignements Personnels que nous pouvons recueillir de temps à autre peuvent comprendre votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel, vos coordonnées pour vous joindre, des renseignements financiers concernant un paiement ou une facturation ainsi que tout autre renseignement personnel identifiable (les "Renseignements Personnels").

Collecte, utilisation et communication
Les Renseignements Personnels sont recueillis notamment par votre communication volontaire, votre usage de nos services ou de nos sites Web, vos achats de nos produits, vos abonnements à nos publications, à travers nos formulaires d'inscription, par le biais de sondages, dans le cadre de toute participation à un concours ou autre promotion, par l'intermédiaire de tiers agents, co-contractants, vendeurs ou fournisseurs qui nous fournissent des produits et services ( les "Fournisseurs de Services"), ainsi que par l'entremise de tiers partenaires d'affaires à qui nous fournissons nos produits et services.

Nous recueillons, utilisons et/ou communiquons vos Renseignements Personnels aux fins suivantes :
• pour créer et maintenir nos comptes clients;
• afin de fournir le produit, service ou renseignement que vous avez demandé;
• pour vous envoyer des renseignements concernant les produits et services que vous  requerez et pour répondre à vos requêtes et questions;
• pour traiter les paiements et recouvrir des créances impayées;
• pour repérer et protéger contre les erreurs, fraudes, vols et autres activités illégales;
• pour mieux comprendre vos besoins et préférences;
• pour réaliser des opérations commerciales;
• pour offrir du service à la clientèle;
• pour organiser et administrer des concours et/ou des sondages;
• pour vous informer de nouvelles offres et promotions;
• afin respecter les exigences de la loi; et/ou
• pour toute autre fin pour lesquelles vous fournissez par ailleurs votre consentement.

Communications à La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie

Nous pouvons communiquer vos Renseignements Personnels au sein de notre organisation afin de mieux vous servir et de vous informer des produits et services offerts par La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie.
Lorsque vous nous communiquez vos Renseignements Personnels afin de souscrire à une opportunité d'emploi incluant, sans s'y limiter, votre curriculum vitæ, nous traiterons ces Renseignements Personnels sur une base confidentielle et utiliserons ces renseignements uniquement (i) afin d'évaluer votre candidature pour des opportunités d'emploi actuelles ou futures au sein de La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie et (ii) afin de vous contacter pour de telles opportunités d'emploi. Nous préserverons vos Renseignements Personnels pour de futures opportunités d'emploi au sein de La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie qui pourront se présenter à moins que vous nous informiez de ne pas préserver vos informations.

Communications à nos Fournisseurs de Services

La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie exerce des activités à partir du Canada.  Nous pouvons transférer vos Renseignements Personnels à des Fournisseurs de Services et partenaires agissant pour notre compte pour les fins mentionnées à la présente Politique de Confidentialité.
Nous prenons des mesures raisonnables pour veiller à ce que vos données soient gérées de manière appropriée et sécuritaire, et en conformité avec la présente Politique de Confidentialité.

CONSENTEMENT

Nous recueillons, utilisons et communiquons vos Renseignements Personnels avec votre consentement ou selon ce que la loi permet ou exige. Votre consentement peut être exprès ou implicite, selon les circonstances et les lois applicables. Lorsque vous nous communiquez des Renseignements Personnels d'une autre personne, nous présumons que vous avez obtenu le consentement valide de cette personne nous permettant ainsi de recueillir, utiliser et communiquer ces renseignements conformément aux termes de la présente Politique de Confidentialité.  A défaut de consentir, veuillez ne pas nous divulguer vos Renseignements Personnels ou, lorsque applicable, nous faire parvenir un courriel à l'adresse suivante: patrick.lupien@mycomauricie.com
Veuillez prendre note qu'il se peut que nous soyons dans l'impossibilité de vous fournir nos services si vous retirez votre consentement à l'égard de notre utilisation de vos Renseignements Personnels.

PROTECTION DE CONFIDENTIALITÉ ET NOS SITES WEB

La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie recueille parfois des Renseignements Personnels par l'intermédiaire de ses divers sites Web. La présente section renferme des renseignements supplémentaires concernant cette collecte.

Recherches

Pour votre commodité, certaines fonctions de recherche sont parfois fournies sur nos sites Web. Nous conservons des archives dans lesquels sont consignés les termes recherchés afin d'en apprendre davantage sur le type d'information que nos visiteurs recherchent et ainsi, d'améliorer nos produits et services.

Hyperliens

Pour votre commodité, les sites Web de La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie peuvent inclure des hyperliens vers des sites Web opérés par des tiers. En cliquant sur ces hyperliens, vous quitterez les sites Web de La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie pour ceux de tiers, lesquels peuvent faire l'objet de politiques et de pratiques de protection de la confidentialité différentes. La présente Politique de Confidentialité n'est plus applicable lorsque vous quittez nos sites Web. Veuillez consulter les politiques en matière de confidentialité de ces autres entités avant de fournir des Renseignements Personnels à leurs sites Web. La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie n'est pas responsable des pratiques en matière de collecte, d'utilisation et de communication de Renseignements Personnels d'autres entités auxquelles vous pouvez accéder à partir de nos sites Web et n'accepte aucune responsabilité à cet égard.

Individus âgés de moins de 18 ans

Les individus âgés de moins de 18 ans ne devraient pas fournir ou afficher des Renseignements Personnels sur nos sites Web sans la permission de leurs parents ou de leur tuteur légal. Nous pouvons demander des Renseignements Personnels d'un individu âgé de moins de 18 ans dans le cadre de l'administration d'un concours. Le cas échéant, nous demanderons le consentement du parent ou du tuteur légal de l'individu avant de recueillir les renseignements.

SÉCURITÉ

La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie a mis en œuvre des mesures de sécurité raisonnables afin de préserver les Renseignements Personnels dont nous avons la garde ou le contrôle. Tout Renseignement Personnel détenu par La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie est archivé dans un environnement raisonnablement sécurisé selon la nature des renseignements.  Les renseignements liés aux cartes de crédit sont traités à l'aide d'une technologie de chiffrement courante selon les normes de l'industrie. La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie limite la collecte de Renseignements Personnels à ce qui est nécessaire pour les fins identifiées par La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie sauf si autrement permis ou exigé par la loi. Les renseignements liés aux cartes de crédit qui sont soumis à La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie ne servent qu'à compléter l'achat et prendre les dispositions relatives à l'expédition (lorsque applicable) et/ou pour effectuer une vérification de crédit (lorsque applicable). Nos politiques et procédures de sécurité sont revues périodiquement et améliorées au besoin.
Seuls nos employés, agents, partenaires ou Fournisseurs de Services autorisés peuvent avoir accès à des Renseignements Personnels sous notre garde et contrôle. Nous exigeons à tous nos employés, agents, partenaires ou Fournisseurs de Services autorisés qui traitent des Renseignements Personnels d'utiliser les mesures de précaution adéquates pour assurer la sécurité et la protection de la vie privée lorsqu'ils traitent cette information.

EXACTITUDE ET ACCÈS

Nous utilisons des efforts raisonnables pour s'assurer que vos Renseignements Personnels demeurent exacts, complets et aussi à jour que possible. Nous ne mettrons pas à jour de façon régulière vos Renseignements Personnels, à moins qu'il ne soit nécessaire de le faire. Afin de nous aider à faire en sorte que vos Renseignements Personnels soient exacts et à jour, veuillez nous informer dès que possible de toute modification apportée à vos Renseignements Personnels pour nous permettre de mettre nos dossiers à jour.
Si vous désirez demander l'accès aux Renseignements Personnels qui vous concernent dont nous avons la garde ou le contrôle, ou y faire apporter des modifications, veuillez en faire la demande par écrit à l'adresse ou aux numéros indiqués ci-dessus. Dans tous les cas, nous traiterons les demandes d'accès ou de modification conformément aux législations applicables. Personne responsable : Patrick Lupien ing, f. au 819-370-8368 poste 223 ou par courriel à patrick.lupien@mycomauricie.com.

MODIFICATIONS À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie se réserve le droit d'apporter à tout moment des modifications à la présente Politique de Confidentialité. Toutes telles modifications seront affichées sur les sites Web de La Filière mycologique de la Mauricie/Syndicat des producteurs de bois de la Mauricie, lesquelles entreront en vigueur immédiatement après l'affichage. Nous prendrons des mesures raisonnables, au besoin, pour informer les particuliers concernés de toute modification importante. Vous pouvez communiquer avec notre organisation à l'adresse ou aux numéros indiqués ci-dessus pour obtenir un exemplaire à jour de la présente Politique de Confidentialité. Personne responsable : Patrick Lupien ing, f. au 819-370-8368 poste 223 ou par courriel à patrick.lupien@mycomauricie.com.